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會議公司如何考察酒店會議場地
時間 : 2018-06-13 15:40 瀏覽量 : 60

    一場會議舉辦的成功與否,選擇會場是至關重要的,永遠都別低估充分考察會議現場的重要性。在紙面上,一個可能看起來是個完美的地點,但是沒有親自去看一看,就不可能知道是否適合于開會。畢竟宣傳手冊里的照片不會向人們展示剝落的墻紙、蹩腳的會議室規劃以及漫不經心的服務。

如何選擇會場,需要根據參加會議的人數和會議的內容來進行綜合性的考慮。參考一下幾點標準:

 1:場地大小是否適中

 會場如果太大,參會的人數少,會給人一種冷清的感覺;如果會場太小,人數太多,則會給人一種擁擠的感覺;這兩種情況多多少少會影響開會的質量和參會者的心情。適中的場地就會避免這種情況的發生。

2:地點合理 交通方便

開會就要考慮參會者聚集的場地是否交通便利,如果場地離得太遠,參會者參會就會相當不方便,場地合理 交通方便就能避免參會者勞碌奔波。

3:會場設備是否齊全

會場的設備直接影響著整個會議的質量,以及是否能順利進行。燈光、音響、投影儀、衛生、通風等各項設備都要齊全,而且現場執行人員要逐一進行檢查,確保開會期間一切設備的順暢。

4:會場是否有停車場

參會者有一部分是開車過來,這就需要前提看場地時注意,場地是否有停車場。這樣有利于參會者停車,也不會造成擁堵的現象。

長沙康博斯會議公司將繼續為您分享更多的會議方面的信息。



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